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pagina aggiornata al 02/05/2018
 
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  INFORMAZIONI GENERALI
 
 
 

Gentile utente,

per partecipare alle visite guidate organizzate nell'ambito della manifestazione Ville di Roma a Porte Aperte è sempre obbligatoria la prenotazione.

Per partecipare alle visite ove l'accesso - per motivi di sicurezza - fosse subordinato alla comunicazione di dati d'identità personali, in conformità alle disposizioni previste dal Decreto Legislativo 196/03 sulla tutela dei dati personali [ leggi ], sarà obbligatorio per motivi di sicurezza indicare al momento della prenotazione tali dati d'identità (nome, cognome. luogo e data di nascita / indirizzo di residenza / estremo documento di identità, tel. mobile, indirizzo email).

 

MODALITA' DI PARTECIPAZIONE VISITE GUIDATE
  • La partecipazione alle visite guidate sarà possibile solo con prenotazione.
  • Iinformiamo che la prenotazione è impegnativa e che se non disdetta nei tempi indicati comporta il pagamento obbligatoria della quota di partecipazione
  • Per ciascun partecipante è necessario indicare obbligatoriamente nome, cognome, recapito di telefono mobile ed e-mail. In assenza dei dati richiesti la prenotazione non sarà confermata.
  • Le prenotazioni si possono effettuare telefonando al n° 06.4542.1063 dal lunedì al venerdì, dalle ore 10:00 alle ore 13:00 e dalle ore 15:00 alle ore 18:00, dal form del nostro sito www.turismoculturale.org/porteaperte.htm rispettando i tempi di scadenza e indicando i dati richiesti. Richieste di prenotazioni giunte oltre i termini indicati non possono essere elaborate.
  • Per ogni sito, salvo diversa indicazione, è organizzata esclusivamente una sola visita nel giorno e nell'orario indicato, il cui accesso sarà limitato a un numero massimo di visitatori prenotati e con nostra conferma e guidati da guide – conferenziere.
  • Per partecipare ad alcune visite, in conformità alle disposizioni previste dalla Legge 675/96 sulla tutela dei dati personali, per motivi di sicurezza sarà obbligatorio - ove specificato - indicare i propri dati d'identità personali. Alle visite in cui è richiesta la comunicazione anticipata dei propri dati di identità sarà necessario portare sul luogo delle visite lo stesso documento comunicato al momento della prenotazione ed esibirlo a richiesta.
  • Il conferimento e la veridicità dei dati comunicati è vincolante all'esito della prenotazione ed alla partecipazione alla visita/escursione.
  • La quota di partecipazione per la sola visita guidata a Roma a cura di guide-conferenziere, salvo diversa indicazione, è di Euro 10.00/12.00 p.p. a cui si aggiungono, ove previsto ed indicato, eventuali biglietti d'ingresso, spese di apertura ed offerte. Le quote possono essere corrisposte direttamente il giorno della visita, ad eccezione delle visite che devono essere pagate in anticipo al momento della prenotazione.
  • La voce "visita guidata" identifica l’organizzazione della stessa e la prestazione professionale effettuata da una guida-conferenziera; la voce biglietto d'ingresso / spese di apertura / contributo etc. identifica la spesa necessaria per l'ingresso al sito oggetto della visita; con la voce "ingresso gratuito" si intende che nessun biglietto, spesa o contributo economico è richiesto dai gestori/proprietari dell'edificio che ospita la visita e che l'accesso al suo interno, ad eccezione della visita guidata organizzata da Turismo Culturale Italiano srl, è da intendersi completamente gratuito.
  • Il pagamento della quota di partecipazione, ad eccezione delle escursioni o delle visite con prepagamento, può essere regolato direttamente sul luogo di inizio delle visite.
  • Eventuali riduzioni di legge sul costo del solo biglietto d'ingresso verranno segnalate e applicate ove previste. Non si risponde di eventuali variazioni sul costo dei biglietti o della quota di partecipazione indicata.
  • Le visite ai siti con apertura straordinaria, non essendo questi aperti al pubblico ma solo eccezionalmente per le visite del programma, possono subire variazioni o inconvenienti di qualunque genere. Turismo Culturale Italiano srl non ne è in alcun modo responsabile.
  • Le visite guidate verranno effettuate anche in caso di pioggia.
  • Gli orari indicati si riferiscono all'orario dell'appuntamento e non a quello di inizio della visita.
  • Alcune visite guidate saranno svolte con numero limitato di partecipanti.
  • All'interno dei siti e durante le visite non è possibile effettuare riprese foto/video.
  • Non è possibile prenotare più di 4 partecipanti a visita.
  • Non è possibile prenotare più di 1 visita gratuita a persona.
  • Turismo Culturale Italiano srl si riserva di cancellare l'evento / visita in qualsiasi momento, anche con breve anticipo di tempo.
  • Si informa che numerosi siti istituzionali proprietari e/o gestori dei siti visitati, non richiedono alcun biglietto d'ingresso e che tali siti vengono aperti gratuitamente per gentile concessione. La nostra visita è gratuita e non viene richiesta alcuna forma di pagamento.
  • Si invita a non recarsi sui luoghi di svolgimento delle visite guidate senza conferma di prenotazione.
  • Si invitano gli utenti prenotati a voler dare tempestiva comunicazione della propria eventuale rinuncia per dare modo ad altre persone di poter partecipare.

Cancellazioni visite guidate

  • La cancellazione della prenotazione della visita guidata a Roma deve essere comunicata da parte dell’utente prima delle 24 ore l'inizio della visita.
  • La comunicazione della prenotazione della visita guidata organizzata nel fine settimana (sabato, domenica e il lunedì mattina) deve necessariamente essere comunicata entro le ore 18:00 del venerdì, solo in forma scritta via email a info@turismoculturale.org
  • La cancellazione della prenotazione della visita guidata a Roma pagata in anticipo per non incorrere nelle penalità previste, deve essere comunicata da parte dell’utente prima delle 96 ore dall'inizio della visita.

Penalità visite guidate

  • La cancellazione della prenotazione della visita guidata a Roma giunta oltre i termini sopra indicati comporta il pagamento dell'intera quota pubblicata.

MODALITA' DI PRENOTAZIONE

Compilando il form di prenotazione alla pagina dedicata Lei ci comunica alcuni dati d'identità personali necessari per l'accesso all'interno dell'edificio/villa/istituzione presente all'interno della programmazione della manifestazione “Ville di Roma a Porte Aperte" organizzata da Turismo Culturale Italiano.

Tali dati sono richiesti dai gestori / proprietari del sito e sono vincolanti alla partecipazione alla visita. La richiesta del conferimento dei dati è in conformità a quanto pubblicato nella programmazione della suddetta manifestazione e pertanto lei è a conoscenza che per partecipare è necessario conferire tali dati. I dati forniti saranno trattati per le seguenti finalità: partecipazione alle attività culturali / turistiche organizzate. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: elettroniche ed informatiche nonché con modalità cartacee. Il conferimento dei dati è facoltativo ma l'eventuale rifiuto al conferimento potrebbe comportare la mancata esecuzione del contratto e la mancata conferma di prenotazione all'attività richiesta.

  • Una volta inviata la richiesta di prenotazione invieremo entro 48 ore lavorative una nostra email di risposta all'indirizzo e-mail fornitoci con l'esito e il riepilogo della prenotazione.
  • Si invita a non recarsi sui luoghi di svolgimento delle visite guidate senza conferma di prenotazione.
  • Si invitano gli utenti prenotati a voler dare tempestiva comunicazione della propria eventuale rinuncia (almeno 48 ore prima della visita, dal lunedì al venerdì dalle ore 10.00 alle ore 18.00) per dare modo ad altre persone di poter partecipare.
  • Non è possibile prenotare più di 4 partecipanti a visita.
  • Non è possibile prenotare più di 1 visita gratuita a persona.
 

 

   
  TRATTAMENTO DATI PERSONALI - PRIVACY
  Clicca qui per prendere visione dell'Informativa in materia di Trattamento dei dati Personali
   
   
   
  PER RICHIEDERE INFORMAZIONI
  Telefonicamente al numero 06.4542.1063 dal lunedì al venerdì dalle ore 10:00 alle ore 13:00 e dalle ore 15:00 alle ore 18:00.
  Via e-mail a porteaperte@turismoculturale.org
  Per le prenotazioni utilizzare esclusivamente il form di prenotazione
   
 
   
   
 

 

 
 
 
 
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