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pagina aggiornata al 22/4/2019

 

Ville di Roma a Porte Aperte 2019

 INFORMAZIONI PER LA PRENOTAZIONE

Gentile utente,

inviandoci una email o compilando il form di prenotazione Lei ci comunica alcuni dati d'identità personali quali nome, cognome, recapito telefono mobile e indirizzo e-mail, necessari per la partecipazione ad una visita guidata del programma della manifestazione  Ville di Roma a Porte Aperte 2019

La richiesta del conferimento dei dati è in conformità a quanto pubblicato nella programmazione della manifestazione e pertanto lei è a conoscenza che per partecipare è necessario conferire tali dati. I dati da Lei forniti saranno trattati per le seguenti finalità: partecipazione alle attività culturali / turistiche. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: elettroniche ed informatiche nonché con modalità cartacee. Il conferimento dei dati è facoltativo ma l'eventuale rifiuto al conferimento potrebbe comportare la mancata esecuzione del contratto e la mancata conferma di prenotazione all'attività richiesta. 

I dati conferiti saranno trattati in conformità alle disposizioni previste dal Decreto Legislativo 196/03 sulla tutela dei dati personali [  leggi  ].

Informiamo che la partecipazione ad alcune visite è subordinata al conferimento di ulteriori dati di identità (es. luogo e data di nascita / indirizzo di residenza / estremo documento di identità). I dati conferiti saranno trattati in conformità alle disposizioni previste ai sensi dell'a rt. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “  GDPR   ”) e ai sensi del D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) sulla tutela dei dati personali [  leggi  ],

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REGOLAMENTO

1) Modalità di partecipazione alle visite guidate

  • La partecipazione alle visite guidate è possibile solo con prenotazione obbligatoria. Si invita a non recarsi sui luoghi di svolgimento delle visite guidate senza conferma di prenotazione.
  • Per prenotare la partecipazione alle visite della manifestazione Ville di Roma a Porte Aperte è obbligatoriamente richiesta la comunicazione in anticipo di alcuni dati di identità quali nome, cognome, recapito telefono mobile e indirizzo e-mail di ciascun partecipante alla visita . I dati conferiti saranno trattati in conformità alle disposizioni previste dal Regolamento UE n. 2016/679 sulla tutela dei dati personali [  leggi  ]. Prenotazioni giunte incomplete dei dati richiesti non saranno accettate.
  • Alle visite in cui è richiesta la comunicazione anticipata dei propri dati di identità sarà necessario portare sul luogo delle visite lo stesso documento comunicato ed esibirlo a richiesta.
  • Non è possibile prenotare più di 4 partecipanti a visita.
  • A conferma delle prenotazioni effettuate dal sito web verrà inviata una comunicazione e-mail ed un sms (quest'ultimo non abilitato alla ricezione di messaggi).
  • Se si prenota per conto terzi si è responsabile del pagamento delle eventuali penalità di cancellazione in caso di decremento del numero di partecipanti prenotati.
  • Per ogni palazzo salvo diversa indicazione, è concessa una sola visita nel giorno e nell'orario indicato, il cui accesso sarà limitato a un numero massimo di visitatori prenotati e guidati da guide – conferenziere.
  • La quota di partecipazione per la sola visita guidata a Roma a cura di guide-conferenziere è indicata alla voce “”quota visita guidata” a cui si aggiungono, ove previsto ed indicato, eventuali biglietti d'ingresso, spese di apertura ed offerte.
  • Il pagamento della quota di partecipazione per la sola visita guidata, salvo diversa indicazione, può essere regolato direttamente sul luogo di inizio delle visite.
  • Eventuali riduzioni di legge sul costo del solo biglietto d'ingresso verranno segnalate e applicate ove previste. Non si risponde di eventuali variazioni sul costo dei biglietti o della quota di partecipazione indicata.
  • Le visite ai siti con apertura straordinaria, non essendo questi aperti al pubblico ma solo eccezionalmente per queste visite, possono subire variazioni o inconvenienti di qualunque genere. Turismo Culturale Italiano non ne è in alcun modo responsabile.
  • Le visite guidate, gli itinerari urbani e le passeggiate esterne saranno svolte anche in caso di pioggia. Si invita a controllare le previsioni meteo in anticipo per non incorrere nelle penalità previste.
  • Gli orari indicati si riferiscono all'orario dell'appuntamento.
  • All'interno delle ville non è possibile effettuare riprese foto/video.
  • Si informa che numerosi siti istituzionali proprietari e/o gestori dei palazzi visitati, non richiedono alcun compenso in denaro per gli ingressi e che tali siti vengono aperti per gentile concessione.
  • Si invitano gli utenti prenotati a voler dare tempestiva comunicazione della propria eventuale rinuncia per dare modo ad altre persone di poter partecipare.
  • La cancellazione o la modifica della prenotazione della visita guidata a Roma, per non incorrere nelle penalità previste, deve essere comunicata entro i termini indicati ai punti seguenti.
  • In caso di annullamento della visita guidata e/o dell'escursione o di esaurimento dei posti disponibili, i partecipanti prenotati saranno tempestivamente informati.
  • Si invita a voler prenotare la propria attività entro i tempi indicati. Prenotazioni giunte oltre i relativi termini di scadenza indicati saranno accettate con riserva e solo in caso di ulteriore disponibilità.

 

 

2) Cancellazioni

La comunicazione della cancellazione deve essere comunicata esclusivamente in forma scritta alla emal info@turismoculturale.org

a) visite guidate a Roma

La cancellazione della prenotazione, per non incorrere nelle penalità previste, deve essere comunicata da parte dell'utente prima delle 24 ore l'inizio della visita. Le cancellazioni delle visite in programma nel fine settimana (sabato e domenica) e lunedì mattina, per non incorrere nelle penalità previste, devono essere comunicate entro le ore 17:00 del venerdì precedente la visita.

b) Escursioni fuori Roma

- La cancellazione delle prenotazioni delle escursioni fuori Roma , per non incorrere nelle penalità previste, deve essere comunicata da parte dell'utente prima di 7 giorni di calendario dalla data dell'escursione.

 

3) Penalità

a) visite guidate a Roma

Per mancata comunicazione della cancellazione nei tempi sopra indicati l'utente è tenuto al pagamento della relativa quota della visita pubblicata (biglietti e spese di apertura esclusi). Se si prenota per conto terzi si è responsabile del pagamento delle eventuali penalità di cancellazione, anche in caso di decremento del numero di partecipanti prenotati.

b)- escursione fuori Roma

Per mancata comunicazione della cancellazione nei tempi sopra indicati l'utente è tenuto al pagamento dell'intera quota dell'escursione pubblicata (biglietti e spese di apertura esclusi). Se si prenota per conto terzi si è responsabile del pagamento delle eventuali penalità di cancellazione, anche in caso di decremento del numero di partecipanti prenotati.

Ho letto il regolamento e lo accetto. *

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PRENOTAZIONE

Indicare per ogni visita i seguenti dati di CIASCUN PARTECIANTE di seguito richiesti:

(dati mancanti comportano la non accettazione della richiesta di prenotazione)

NOME

COGNOME

TEL. MOBILE

EMAIL

I campi sono tutti obbligatori

Ricordiamo che

  • Se si prenota per conto terzi si è responsabile del pagamento delle eventuali penalità di cancellazione in caso di decremento del numero di partecipanti prenotati.
  • Se si prenota per conto terzi è necessario per ogni utente prenotato inserire il relativo indirizzo email / e cell. di contatto ove contattare in caso di comunicazioni urgenti inerenti la visita (cancellazione, variazione itinerario, modifica orario etc.)

 

Inviandoci una email all'indirizzo porteaperte@turismoculturale.org dichiara implicitamente di aver preso visione e di accettare il regolamento delle visite e il regolamento sulla privacy [  leggi  ]
 
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Una volta inviata la richiesta di prenotazione riceverà entro 48 ore lavorative una nostra email di risposta all'indirizzo email fornitoci con l'esito della prenotazione e il riepilogo della sua prenotazione. Si invita a non recarsi sui luoghi di svolgimento delle visite guidate senza conferma di prenotazione.

 
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